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秘书工作中运用参谋艺术的作用

来源:免费论文网 | 时间:2019-09-06 13:49:22 | 移动端:秘书工作中运用参谋艺术的作用

秘书工作中运用参谋艺术的作用 本文关键词:参谋,作用,秘书工作,艺术

秘书工作中运用参谋艺术的作用 本文简介:摘要秘书是领导者、主事者身边的综合辅助工作人员和公务服务人员。他们以辅助决策,综合协调,沟通信息,办文、办会、办事等为主要职能,是领导者、主事者的参谋和助手。本文主要针对秘书人员在秘书工作中如何更好的进行参谋工作,阐述了秘书人员在秘书参谋工作中正确对领导运用参谋艺术。秘书人员应首先明确秘书工作中参谋

秘书工作中运用参谋艺术的作用 本文内容:

摘 要
秘书是领导者、主事者身边的综合辅助工作人员和公务服务人员。他们以辅助决策,综合协调,沟通信息,办文、办会、办事等为主要职能,是领导者、主事者的参谋和助手。
本文主要针对秘书人员在秘书工作中如何更好的进行参谋工作,阐述了秘书人员在秘书参谋工作中正确对领导运用参谋艺术。秘书人员应首先明确秘书工作中参谋艺术的重要性,把握好自己与领导的位置关系。掌握合理、科学的参谋方法,善于调查研究,注重分析形势,加强组织领导,学会谋略比较,掌握参谋时机,以领导为中心,突显领导观念,强调领导地位等方法。这样,才能在秘书工作中与领导建立和谐融洽的人际关系,从而提高工作效率,有利于工作的顺利完成,目标的长远发展和个人职业能力的提升。

关键词:秘书;秘书工作;参谋艺术


Abstract
Secretary is the leader, the principal side of the comprehensive auxiliary staff and public service personnel. They assist decision-making, comprehensive coordination, communication information, offical business, office meeting, office affairs as the main function, secretary is the assistant of the leader and key players.
This article mainly aims at how the secretary carries on the staff better in the secretary work, and elaborate the secretar staff correctly used the staff of the staff in the secretarial staff work. Secretarial personnel should make clear above all the importance that the staff seek art in secretarial job, master himself and the position relation of the leader. Master reasonable and scientific staff methods, good at investigation and research, pay attention to the anylysis of the situation, strengthen organizational leadership, learn to compare strategies, master the timing to staff, take leadership as the center, highlight the leadership concept, emphasize the leadership position and other methods. In this way, the secretary can work with the leadership to establish a harmonious interpersonal relationship, so as to improve work efficiency, conducive to the smooth completion of the work, the long-term development of the gods and the improvement of personal professional ability.

Keywords:Secretary ;Secretary work ;Art off staff
目 录
引 言1
1 秘书参谋工作的相关概念2
1.1 秘书工作的内涵2
1.2 秘书参谋的界定2
2 秘书工作中参谋艺术的重要性4
2.1 从历史案例见证秘书参谋工作的重要性4
2.2 从当代形势讲述秘书参谋工作的重要性4
3 秘书工作中运用参谋艺术的方法6
3.1 从领导角度出发运用参谋艺术6
3.1.1 突显领导核心7
3.1.2 突显领导观念7
3.1.3 突显领导地位8
3.2 从自身角度出发运用参谋艺术6
3.2.1 谋而有备8
3.2.2 谋而有度8
3.2.3 谋而有新9
4 秘书工作中运用参谋艺术的作用9
4.1 有利于企业制度的高效实施10
4.2 有利于领导做出正确的决策10
4.3 有利于秘书本身的工作发展11
结 语14
参考文献15
致 谢16

引 言
随着时代的进步,社会的发展,秘书的工作性质越来越趋于综合化,工作范围也越来越广泛和纷繁复杂,秘书的地位在一个企业中也越来越重要。与上要辅助领导,与下要和员工共同协作,起着承上启下的作用。此外还需要处理内务,沟通外务,确保企业的正常运行和发展。因此秘书的工作主要可分为三点:办文、办会、办事。在秘书工作中有一个重要的工作就是秘书参谋工作,秘书参谋工作的是否做好,关系着秘书与领导能否融洽、和谐地相处,秘书本身是否有发展前景,公司的工作是否可以顺利进行。
当今社会中有很多秘书没有明确的工作定位,要么缺位无所作为,要么越位胡作非为。这明显的导致对领导不会进行正确的参谋决策。也有很多秘书不会处理人际关系,对领导决策过于谄媚,又或者在参谋决策中太过于以自我思想为中心,这种种行为都会影响工作的实施。并且,秘书参谋艺术运用的是否到位,在一定程度上决定着领导决策是否科学合理。所以,秘书在工作中一定要尽职尽责,明确工作定位,善于运用参谋艺术,和领导保持良好的工作关系,促进领导与秘书的和谐相处,这样才能提高工作效率,才能保证企业工作的有效开展,政策的高效实施。
因此,笔者通过对秘书工作中参谋艺术的研究,说明秘书参谋工作的重要性,并从自身角度和领导角度出发讲述运用参谋艺术的方法,从而启发秘书工作者做好秘书参谋工作的意义。既能提高自身的职业能力和素质,又能促进企业的发展。

1 秘书参谋工作的相关概念
在现代企业中,秘书作为一个不可或缺、不可替代的职位,越来越发挥着重要作用。秘书不仅是领导身边最亲近的人,同时也是联络领导和同事之间的桥梁,更是促进工作顺利开展、政策高效实施的核心人员。那么作为一名优秀的秘书不仅仅要具备良好的职业素养,更要具备灵活的职业能力,在与领导相要做到尽职尽责,灵活多变,积极建言献策,努力做好参谋助手的作用,辅助领导参谋决策。
1.1 秘书工作的内涵
秘书在我国现在主要是指:为党和政府机关、企事业单位、社会团体或个人提供辅助决策、工作管理与综合服务的人员。
秘书工作是指秘书人员工作范围内所有事务的总称。秘书工作分狭义和广义两种。狭义的秘书工作是指企业有正式秘书部门,秘书部门内人员所承担的工作,即人们通常所说的秘书业务性工作。广义的秘书工作是指秘书部门的工作,也称办公室工作;广义的秘书工作,其主要内容归纳起来有以下几个方面:第一类是事务性工作,包括信件处理、电话接听、公文撰写、档案管理、公文收发、回复邮件、整理报章杂志、操作传真、接待访客、安排领导开会、参加会议并记录、差旅安排等;第二类是管理性工作,包括办公室管理、操作电脑、会计与财务、设备采购等;第三类是沟通协调性工作,包括客户服务、媒体应对、公关策划、主持公司庆典、参加应酬、外勤工作、其他主管临时交办的事项等。简言之秘书工作就是秘书人员既要参与政务又要掌管事物。

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