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食品药品监管档案管理工作探析

来源:免费论文网 | 时间:2019-03-25 09:29:57 | 移动端:食品药品监管档案管理工作探析

食品药品监管档案管理工作探析 本文关键词:探析,食品药品,管理工作,监管,档案

食品药品监管档案管理工作探析 本文简介:【摘要】近几年人民群众对于食品药品安全越来越关注,食品药品的监管工作也面临前所未有的压力和挑战。而在食品药品的监管之中,档案是反映整个监管过程痕迹的重要资料。所以,强化食品药品监管档案管理工作,不仅能推动食品药品监管工作的顺利开展,还能促进食品药品监管事业的可持续发展。  作者:郭菁  【关键词】食

食品药品监管档案管理工作探析 本文内容:

  【摘要】近几年人民群众对于食品药品安全越来越关注,食品药品的监管工作也面临前所未有的压力和挑战。而在食品药品的监管之中,档案是反映整个监管过程痕迹的重要资料。所以,强化食品药品监管档案管理工作,不仅能推动食品药品监管工作的顺利开展,还能促进食品药品监管事业的可持续发展。


  作者:郭菁


秒速快三  【关键词】食品药品;监管;档案;管理


  食品药品关乎民生安全,食品药品监管工作的最终目的是保障人民群众饮食、用药安全。近几年随着食品药品立法的推进,各地食品药品安全监管工作力度不断加大,产生了大量的执法案卷、检测报告、督查记录、行政审批材料等档案,如何系统地管理并利用这些档案,并及时对社会公布有价值的信息,是我们在执法以外必须重视的工作。近年来,档案管理工作在我单位越来越受到重视,在各级档案局的指导和帮助下,我单位的档案管理工作取得了较大进步。


  一、食品药品监管档案管理工作开展的意义


  多年以来,在食品药品的监督管理之中出现了大量的档案,分门别类,其中包含了一些专业性较强的档案,如各种检测报告,还包括一些为公安机关提供立案依据的档案,如各类执法文书,另外还有餐饮服务许可证、药品经营许可证等申请材料,这些档案具有严肃性和保密性,与一般档案有一定差异,所以食品药品监管部门的档案管理工作具有其特殊性。


  还有一部分档案可以直接对食品药品使用进行安全预警,具有很好的社会价值,如药品不良反应和医疗器械监测报告、食品药品抽查检验结果、专项检查报告等,这部分信息如果能做到各部门、各地区、各行业共享,对人民群众的安全饮食用药具有很大的现实意义。比如2016年发生的震动全国的“假疫苗”事假,各级药监部门迅速启动应对机制,彻查疫苗来源,避免了疫苗的进一步扩散。


  二、食品药品监督管理档案工作顺利开展的建议


  为了确保食品药品监管档案工作能够顺利地开展下去,应该针对食品药品监管档案建立完善的工作网络,由点到线,由线到面,需要一线执法人员、行政审批人员、档案管理人员的互相配合,才能顺利推进食品药品监管档案工作的进行。


秒速快三  (一)合理的组织机构。做好档案管理工作,首先需要配备专门的档案管理人员,构建起单位内部的组织机构,成立专门的档案室,工作小组,鉴定小组,总负责人最好是单位一把手,分管各部门工作的分管负责人应参与进来,需要移交档案的部门指定一名联络员。档案室负责制定档案归档范围和保管期限的相关文件,并报当地档案局审批,同时应建立各项管理制度,档案室应具备档案管理的硬件和软件设施,在信息化迅速发展的今天,应建立电子档案。单位每年应投入一定经费进行软硬件升级更新,对档案管理人员进行培训。


  (二)构建完善的工作网络。开展食品药品档案监督管理工作,首先需要根据具体的工作内容,将其科学地划分到各个层次部门中去,最基础一级的档案管理人员应参照档案归档范围和保管期限,对手头上纷繁复杂的原始资料进行区分、鉴别、整理,并按期上交上一级部门的档案管理人员。上一级管理人员审核无误,经相关领导符合审批后,统一交回档案室,标准装订,并进行扫描,构建电子档案,所有档案应严格遵守归档办法,统一编号,归档保存,不得擅自增改内容,更不得随意带出档案室。档案室每年应清理一次档案,对达到保管期限的档案应按规定销毁,销毁必须负责人签字,并经两人复核。


  (三)强化案卷档案管理的工作力度。案卷档案是指具体案件档案,即具有行政处罚决定书及罚款结果的档案。此类档案既有一般档案的特点,又具有其特殊性,它不仅是工作痕迹,更是执法依据。案卷的来源有日常督查、专项检查、投诉举报等。做好案卷档案首先应熟悉监管对象,这就需要我们的执法人员对监管片区内的经营户进行逐一摸排,先建立一套基础档案,根据其经营特点,分类完善,比如食品、药品、医疗器械、化妆品等自成一类,确保执法过程无交叉、无遗漏、无重复,避免执法不严、执法过严、案卷分类不明、责任人不清等现象。


  食品药品执法应按照《中华人民共和国行政处罚法》和《食品药品行政处罚程序》进行,执法案卷应包括案件来源登记表、现场检查笔录、责令整改通知书、行政处罚决定书等一系列材料,这些材料都应按照先后发生次序整理装订,需要签名或书写处笔记应该清晰,不得随意涂改,所有案卷归档前都应由法制部门审核,对于不规范、不严谨、不明确的执法案卷不得进入档案室,一旦进入档案室不得随意调换更改。良好的执法案卷,不仅为以后工作提供参考,也是我们和当事人一旦发生纠纷的最直接证据,为了执法的严谨性和工作人员的安全性,这部分案卷应特别重视。


秒速快三  (四)食品药品监管档案资料服务效能需进一步强化。开展食品药品监管档案资料的收集,最终目的是为了服务于实际工作,因此保证档案质量,提高利用价值,满足社会各界合理的查档需求,提供优质的服务,也是我们档案室应尽的义务。借阅档案应做好登记工作,复印档案需负责人审批,由专人负责,避免出现丢失、损毁等意外事故。


  三、结语


  总而言之,在食品药品监管部门,档案管理工作做得还远远不够,像联网查询,电子档案等仍然需要继续改进,只有重视档案管理,提高档案的利用率,才能真正体现档案的价值,促进食品药品的监管工作的顺利开展,为人民提供更多安全保障。本文来自《上海食品药品监管情报研究》杂志

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